![]() | ![]() |
| 机构职能 | ||
|
党委办公室、校长办公室是学校党委、行政的办事和综合协调机构,主要工作职责是: 一、协助学校党委、校长对各部门及各市(地)、县电大贯彻执行学校重要决定的情况进行检查和督促,对需要几个部门共同办理的工作进行协调。 二、负责草拟或组织起草学校党委、行政的工作计划、总结、有关报告和其他重要文件;对其他部门草拟以学校党委、行政名义发出的文件进行审核;做好学校党委、行政发文的登记、归档工作。 三、负责组织安排学校党委、行政举行的会议和活动,负责学校党委、行政会议的记录,编写学校大事记,编发学校每周主要活动的日程安排表。 四、承担或参与电大工作中重大问题的调查研究和信息反馈工作,提出改进学校工作的建议和意见。 五、了解并掌握电大办学的信息动态,编发《浙江电大简报》和《情况反映》,及时上报和发布有关信息,做好宣传和信息沟通工作;处理来信来访;做好电大基本情况年报的综合统计工作。 六、负责上级文件的收发、传阅、催办、保管和归档工作,做好学校机要和保密工作。 七、负责学校党委、行政印鉴的保管与使用,开具学校对外联系工作的行政介绍信。 八、集中统一管理学校的档案,做好档案的收集、整理、鉴定和提供利用等工作;对学校各部门的档案工作进行指导和检查监督,督促落实档案管理的各项规章制度。 九、做好文印工作和学校邮件、报刊的收发工作,为学校各部门和教职工服务。 十、负责安排外事活动,组织做好外宾、上级领导和其他省市电大、基层电大同志来校的接待工作。 十一、完成学校党委和行政领导交办的其他工作。 党委组织部是党委主管组织、干部工作的办事机构,主要工作职责是: 一、负责做好干部工作。抓好处、科两级干部的考察、考核和任免报批等工作。草拟党委干部工作方面的文件。 二、负责制定和完善处、科两级干部选拔、使用、管理、考核等方面的制度,促进干部队伍建设。 三、负责党支部的建设和党员的教育管理,安排党支部的组织生活、民主评议、理论学习和评比先进等活动。 四、负责新党员的组织发展工作。协助党支部做好发展对象的教育、考察、政审等工作。主管业余党校工作。 五、主管离休干部工作,负责安排离休干部的疗养、体检、参观、学习等活动,做好日常管理工作。 六、负责党员年报统计,党费收缴、管理、使用和党员组织关系接转等工作。 七、协助人事处做好干部人事档案管理的有关工作。 八、完成学校党委交办的其他工作。
党委宣传部是党委主管宣传、思想、统战工作的办事机构,主要 工作职责是: 一、负责制定全校宣传思想工作计划,草拟党委关于宣传思想工 作方面的有关文件。 二、安排全校教职工和党员干部的政治理论学习,组织宣传教育 方面的有关活动。 三、积极开展对外宣传,组织撰写文章,向新闻部门投稿等。 四、办好校报,做好校报的组稿、印刷、出版、发行等工作,不断提高办报质量。 五、负责思想政治教育研究室工作,安排好学生思想道德修养课教学和教学管理工作。 六、协助党委做好学生思想政治工作。 七、协助党委做好民主党派和知识分子工作。 八、完成学校党委交办的其他工作。 监察审计室是学校行使行政监察、审计监督的职能部门。在学校领导和上级业务主管部门指导下,根据监察法和教育系统内部审计准则,负责对学校各部门及其工作人员(以下称监察对象)进行监察;同时负责学校内部的审计监督工作,主要工作职责是: 监察工作: 一、监察、检查学校各部门及其工作人员贯彻执行党和国家的教育方针、法规及其他法律、法规、政策和学校规章制度的情况,维护学校行政纪律,促进学校廉政建设,改善行政管理,提高行政效能,依法保护监察对象行使职权。 二、检查、督促学校行风建设工作和校务公开制度的贯彻落实情况。 三、调查处理监察对象违反法律、法规、政策及学校决议、决定、规章制度的行为。 四、受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告,受理监察对象不服政纪处分的申诉。 五、参与有关部门对监察对象的考评工作。 六、协助学校领导和有关职能部门对学校教职工进行法律、法规、政策教育及遵纪守法、廉洁奉公教育。 七、完成学校领导和上级监察机关交办的其他工作。 审计工作: 一、负责对学校教育事业经费、专项补助经费、科研经费等管理和使用的监督检查。 二、负责对学校经济目标责任制部门财务收支情况的审计。 三、负责对学校基建、修缮工程项目的审计。 四、负责对学校资产管理和使用的审计。 五、参与学校内部控制制度的建立和有效性的审计调查。 六、负责对校办企业负责人及校有关部门负责人经济责任的审计。 七、按照上级部门的要求做好审计档案工作。 八、完成学校领导和上级审计机关交办的其他审计工作。 人事处是学校主管人事、劳动工资工作的机构,主要工作职责是: 一、掌管全校人员编制和用人计划(含临时聘用人员),会同有关部门做好各部门的"三定一聘"工作。 二、贯彻执行上级有关人事、劳动工资的政策法规,负责制定校内人事管理、职称评聘、奖惩、考核等规章制度。 三、负责学校的人事调配。办理人员调动、人才引进和招聘、招工、转正定级、签订人事合同、出国出境、退休、辞职、辞退和除名等事宜。主管退休人员的工作。 四、负责科级以下人员的考察工作,做好专业技术职务的评聘、考核工作,开展对基层电大专业技术职务评审工作的咨询服务。 五、在有关部门配合下,制定教师和其他人员的进修、培训计划,并组织实施和检查督促。 六、负责学校工资基金和社会保险费用的管理工作。根据国家有关规定,做好工资、福利、奖金、劳保和各种津贴的评定及调整工作。 七、主管教职工的考勤工作,按照学校的考勤办法,办理教职工的请假、销假等事宜。 八、负责管理和使用学校福利费,会同有关部门做好教职工的困难补助和对病人的慰问工作。 九、负责管理学校人事档案的归档、整理和管理工作,及时做好教职工工资、职务变化和奖惩等人事档案的归档工作。负责指导各部门建立健全专业技术人员的业务档案。 十、负责人事、劳动工资、职称等方面的统计报表工作,编制教职工名册,办理教职工校徽和工作证的发放及收回等事宜。 十一、完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作。 校工会是在学校党委和上级工会领导下的教职工自愿结合的工人阶级的群众组织,依照工会章程开展工作,主要工作职责是: 一、配合有关部门做好教职工思想政治工作,向教职工进行爱国主义、集体主义和社会主义教育,加强法制教育和职业道德教育。 二、配合学校组织开展教书育人、管理育人、服务育人活动,增强教职工"三育人"的意识和责任感。参与组织评选优秀教师、优秀教育工作者。 三、依法维护教职工的合法权益,积极"参政议政",推进学校民主管理和民主建设。听取和反映教职工对学校重大决策的建议和意见,对涉及教职工切身利益的问题,依据有关规定,积极参与共同研究,更好地反映群众的意见和要求,认真履行民主监督的职能。 四、组织开展有益于教职工身心健康的文体活动,活跃教职工的精神文化生活。 五、协助学校行政办好教职工的集体福利事业,协助有关部门做好教职工的生活困难补助和教职工家属工作、离退休教职工工作。 六、负责收好、管好、用好工会经费。 七、做好接收新会员工作,对会员进行工会基本知识和工会章程的教育。 八、承担学校教代会工作机构的任务。 九、完成学校党委和上级工会交办的其他工作。 校团委是在校党委和团省委领导下的先进青年的群众组织,其主要工作职责是: 一、在党委宣传部指导下负责校直属普通班学生的思想政治工作和日常管理工作。 二、负责全校青年教工和校直属普通班学生的团建工作,负责发展新团员、评选优秀团员、学生入党推荐、团员教育评议和学习管理等工作。 三、依法维护团员青年的合法权益,听取和反映团员的意见要求,为团员青年服务。 四、组织开展有益于团员青年身心健康的文体活动,活跃团员青年的精神文化生活,促进校园精神文明建设。 五、指导学生会和学生社团工作。 六、负责收好、管好、用好团委经费。 七、承担学校团代会工作机构的任务。 八、完成校党委和团省委部署的各项工作和交办的其他工作。 教务处是学校组织实施教务管理,对全省电大进行教务业务指导的机构,主要工作职责是: 一、负责制订每年度的专业设置方案;制定和调整各科类专业的教学计划,并配合各教学部组织实施,同时加强检查和督促。 二、制定招生计划,发布招生简章,录取新生,管理学生成绩,做好学生奖惩工作,审核颁发毕业证书,协助校长办公室填报有关学生情况的统计报表。 三、制定考试工作计划,负责试卷的印制、保管和收发;组织阅卷和登分,及时下发成绩;检查全省电大的考风考纪,查处考试舞弊事件。 四、负责图书馆的建设和管理工作,制定图书采购计划,做好图书报刊和有关资料的采购、分编、管理、外借及阅览室管理等工作,开展图书咨询和信息服务。 五、利用计算机教务管理系统,承担中央电大、省教育厅有关学籍管理方面的统计软件的报盘工作。 六、根据教育行政部门和中央电大的有关规定,制定有关教务管理的规章制度并组织实施;对全省电大教务管理工作进行检查和指导。 七、总结推广教务管理的先进经验,开展教务管理的科学研究,不断提高管理水平。 八、建立健全教务、考务、学籍等业务档案,做好本部门的档案工作。 九、完成学校领导交办的其他工作。 中专部是学校对全省各市(地)广播电视中等专业学校和直属中专教学点进行教学业务和管理工作指导的机构,主要工作职责是: 一、确定全省电视中专统一设置的专业,编制各专业教学计划并组织论证,报省教委批准后颁发实施。 二、负责制定全省统开课程教学大纲,选用或组织编写文字教材、教学指导书和辅导资料,选用或组织制作、复制音像教材和其他课件。 三、协助省教委检查和评估各市(地)电视中专学校的教学管理和教学质量,确定全省统开课程的考核方式并负责统考课程的命题。 四、在文字、音像教材和其他课件的发行、电视中专与其他学校和单位开展协作等方面,为市(地)电视中专学校提供信息和服务。 五、指导各市(地)电视中专学校开展教学研究,总结交流办学和教学经验。 六、办理电视中专学生毕业资格审核工作。 七、以浙江省广播电视中等专业学校的名义举办直属班,并负责组织教学和管理。 八、建立健全电视中专的教务、教学档案和教师业务档案,做好本部门的档案工作。 九、完成学校领导交办的其他工作。 理工科教学部是学校主管理工科教学及教学管理,组织实施理工科各专业的教学计划,对全省电大理工科教学进行业务指导的机构,主要工作职责是: 一、根据中央电大和省电大的专业设置和教学计划,配合教务处制定和修订理工科各专业实施性教学计划。 二、负责管理中央电大统设课程的教学大纲;组织编写、审定省自开课程的教学大纲和教材,组织制作或编写理工科有关课程音像教材、课件的脚本和必要的教学辅导资料。 三、根据中央电大有关教学工作的会议和文件精神,结合本省实际提出贯彻意见,并草拟实施文件。 四、负责拟定理工科教学过程中各个环节(包括有关音像和其他课件、面授课、辅导课、实验课、生产实习、课程设计、毕业设计等)的实施方案,并对实施落实情况进行检查和督促。 五、组织拟定省电大自设课程的试题和评分标准,负责理工科各课程的阅卷及试卷分析工作。 六、组织全省电大理工科教师开展教学研究和学术交流活动,探讨 七、负责实验室的建设和管理,做好实验室为教学和科研服务的各项工作。 八、负责校直属各理工科教学班任课教师及班主任的安排。 九、配合有关部门开展其他多层次的学历教育和非学历教育,积极组织本部门人员参与学校的非学历教育工作。 十、建立健全教学业务档案和教师业务档案,做好本部门的档案工作。 十一、完成学校领导交办的其他工作。 文科教学部是学校主管文科教学及教学管理,组织实施文科各专业的教学计划,对全省电大文科教学业务进行指导的机构,主要工作职责是: 一、根据中央电大和省电大的专业设置和教学计划,配合教务处制定和修订文科各专业的实施性教学计划。 二、负责管理中央电大统设课程的教学大纲;组织编写、审定省自开课程的教学大纲和教材,组织制作或编写文科有关课程音像教材、课件的脚本和必要的教学辅导资料。 三、根据中央电大有关教学工作的会议和文件精神,结合本省实际,提出贯彻意见,并草拟实施文件。 四、负责拟定文科教学过程中各个环节(包括有关音像和其他课件、面授课、辅导课和学生作业、毕业作业等)的实施方案,并对方案的实施落实情况进行检查和督促。 五、组织拟定省电大自设课程的试题和评分标准,负责文科各课程的阅卷及试卷分析工作。 六、组织全省电大文科教师开展教学研究和学术交流活动,探讨电大文科教学规律,研究改进教学方法,提高教师的教学业务水平;做好教师的思想政治工作和业务考核工作,合理安排教师在职业务进修;按照学校要求,做好本部门教师专业技术职务的评聘工作。 七、负责校直属各文科教学班任课教师及班主任的安排。 八、配合有关部门开展其他多层次的学历教育和非学历教育,积极组织本部门人员参与学校的非学历教育工作。 九、建立健全教学业务档案和教师业务档案,做好本部门的档案工作。 十、完成学校领导交办的其他工作。 继续教育学院是学校充分利用开放教育的优势和电大教育资源开展继续教育的二级学院,是我校各类继续教育和培训项目的承办单位,也是对全省电大继续教育和培训工作进行指导的机构,主要工作职责是: 一、充分发挥电大系统办学和现代远程教学手段的优势,采用多种教学媒体和形式,积极组织实施中央电大开办的全国性继续教育和培训项目,同时努力开拓具有地方特色的继续教育和培训项目。 二、负责对外联合举办继续教育和培训项目,发挥联合办学单位的积极性,建立多种形式的合作关系,实现优势互补和共同发展。 三、加强继续教育和培训项目的校际、省际及国际交流与合作,扩大办学的开放程度和普及程度,培养各类人才。 四、积极参加全国电大继续教育协作会的活动,研讨继续教育理论,开展学术和经验交流及项目协作,共享教育资源。 五、负责提出浙江电大继续教育发展规划,在业务上指导并协调各级电大的继续教育工作;总结和推广各级电大继续教育和培训工作经验,鼓励和表彰先进的继续教育和培训单位。 六、健全并完善继续教育管理体制,建立相应的管理办法,完善质量监控体系,加强教学管理,提高教学质量;负责我校继续教育的教学、教务、教材、考务、办证等管理工作。 七、建立继续教育的激励机制和奖励制度,加强继续教育和培训工作专职和兼职人员队伍建设;提倡目标责任制,把创造社会效益和经济效益的成绩、成果及贡献直接融于分配制度。 八、主动做好各部门开展继续教育和培训的协调工作,争取支持和合作,通过各种渠道、多种形式解决在发展继续教育和培训工作中需要共同解决的基地、经费、教学设备、项目拓展等问题。 九、建立健全继续教育的教学、教务、教材、考务、办证等方面的档案,做好本部门的档案工作。 十、完成学校领导交办的其他工作。 现代教育技术部(网络中心、音像制作中心)是学校进行现代远程教育,实施远程网络教学、多媒体教学的技术支持和技术保障部门;是学校多媒体音像辅助教材和CAI课件开发、制作、发行及双向实时教学的技术管理和实施部门;是提供多种媒体一体化教材、为学生直接提供教学服务的教学部门,主要工作职责是: 一、负责学校远程教育网络系统的规划、建设和维护,有关网络使用管理制度的制定、监督和实施,有关网络的法制知识和应用知识的宣传、普及和培训教育,校园网的建设、改造、管理和维护。 二、 负责各级电大远程网络教育技术的协调和工作指导。 三、 负责CAI课件开发技术的研究、制作和统筹协调工作,有关规章制度的制定和实施,以及与中央电大和其他省市电大在CAI课件开发方面的协作。 四、负责卫星接收、播控设备、直播教室、语言实验室等设施的建设、改造、管理、维护及使用,负责直属班教学节目的管理和使用。 五、负责双向视频会议系统、VOD点播系统、BBS讨论系统等软硬件建设、维护和使用,强化双向实时教学手段,提高现代远程教育的能力和水平。 六、按照教育部关于各类电教片节目的制作要求,及委托单位下达的制作经费预算,保质保量完成音像教材和专题节目等制作任务。 七、 负责为学校举办的重要会议和教学、科研等活动提供必要的电教设备使用服务,完成音像资料和课件的制作和归档保管工作。 八、负责学校现代远程教育各种多媒体教材(除文字教材)的制作、复制和发行任务,积极收集并整理有关教学、科研、技术、艺术等各类音像资料,为各级电大提供服务。 九、认真制定业务培训计划,积极开展科研活动,提高自身的技术知识水平和开发能力,建立健全电教、计算机业务等专业技术人员业务档案,做好本部门的档案工作。 十、完成学校领导交办的其他工作。
科研处是学校科研工作的组织和管理部门,主要工作职责是: 一、 负责校级重点科研课题的规划、立项和管理工作。 二、负责组织教师、专业技术人员、管理人员对省级、国家级课题的申报工作,并进行辅助管理。 三、负责校本部科研信息的积累、开发与服务工作。 四、负责校本部对外的科技交流工作。 五、负责校本部科研课题经费、科研基金的管理工作。 六、组织各级各类课题的申报评奖活动。 七、按照校档案室要求做好科研档案的归档工作。 八、完成学校领导交办的其他工作。 远程教育研究室是学校远程教育科学研究的管理机构,与科研处合署办公,主要工作职责是: 一、对电大办学和教学中的重大课题进行调查研究、组织课题攻关,为学校办学、教学的决策提供依据和提出建议。 二、负责组织全省电大系统开展远程教育学术会议和研讨活动,开展远程教育研究人员的业务培训,开展与其他省市电大远程教育研究工作的协作与交流。 三、积极为全省电大系统提供远程教育科学研究的信息和咨询服务,做好信息的收集、积累和开发工作。 四、组织并参与远程教育的评估工作。 五、负责《电大教学》的编辑、出版和发行工作。 六、做好远程教育研究业务档案和学会档案的归档工作。 七、完成学校领导交办的其他工作。 直属班管理处是学校主管直属教学班(大专及大专以上学历教育)各项管理工作的机构,主要工作职责是: 一、会同校团委做好校直属班学生的思想政治工作和日常行为规范管理,以及学生的党、团建设和学生会的管理工作。 二、负责校直属班学生各种活动的组织工作。 三、负责校直属班的招生和新生始业教育工作,负责考试(含计算机、英语等级考试)、学籍管理、教材订购等方面工作,做好学生的奖惩和考评工作。 四、负责校直属班教学过程的管理和协调工作。 五、会同教学部门做好校直属班班主任的日常管理及考核工作。 六、负责组织校直属班教学效果的调查与评估工作。 七、负责校直属班毕业生的就业指导工作。 八、完成学校领导交办的其他工作。 总务处是学校主管后勤保障和治安保卫工作,以及对学校国有资产、设备进行管理和监督检查的机构,主要工作职责是: 一、负责制定和实施学校后勤和治安保卫工作的各项规章制度,并对实施情况进行检查和督促。 二、根据学校基建总体规划,制定和申报年度基建计划,经上级主管部门批准后,组织工程项目的施工、管理及工程预决算工作;负责学校房产的调整、管理、维修和改建等。 三、负责全校校舍、水电设施、通信设施、下水管道、道路、家具及设备维修工作。 四、负责管理学校的固定资产,制定和完善各项管理制度;负责办公用品及教学、电教、科研等各种设备的购置、记账、管理及报废、更新工作,检查并监督有关设备管理规章制度的执行情况;做好学校生活福利用品的采购和分发工作。 五、负责办好食堂,加强食堂的民主管理,提高食堂的服务质量,搞好开水供应。 六、负责汽车的更新、维修、保养和调度工作,完成学校各项运输任务。 七、主管学校传达室、电话总机室、招待所,做好学校会议室的日常清洁卫生工作。 八、负责全校的环境清洁卫生、校园绿化和校容管理;做好教职工体检的组织工作和公费医疗管理、计划生育及爱国卫生工作。 九、负责学校召开会议的后勤服务工作以及上级部门、其他省市电大和基层电大来校人员的生活、交通安排。 十、负责学生宿舍的家具配备、住宿安排、清洁卫生及安全工作。 十一、负责教工集体宿舍的管理、分配,参与教职工住房的分配,自管公有住房的出售及办证工作。 十二、负责学校商业性出租用房的管理工作。 十三、按照校档案室的要求做好总务、基建、房地产、设备等档案立卷归档工作。 十四、完成学校领导交办的其他工作。 财务处是学校的财务管理机构,统一管理学校的各项财务工作,主要工作职责是: 一、宣传贯彻执行国家有关财经法律、法规和政策,负责制定相应的实施细则和学校各项财务管理的规章制度,并加强检查和监督。 二、根据《预算法》和上级业务主管部门的要求,结合学校各项事业发展规划,负责编制学校综合财务收支计划,并对预算执行过程进行控制与管理。 三、根据《高等学校会计制度》的要求,全面负责学校的会计核算工作,客观真实地记录、反映各项经济活动的收支情况和结果,及时编制和报送会计报表。 四、负责制订学校内部经济政策,完善经济运行机制,统一管理和调度学校各项资金,努力提高资金使用效益,促进学校各项事业发展。 五、配合有关部门做好学校各类财产的管理工作,防止国有资产的流失和损毁。 六、负责学校财会队伍的统一管理,提高财会人员的业务素质和职业道德水平。 七、建立健全财会资料的搜集、整理和保管制度,按照学校档案室的要求做好全校的财会档案工作。 八、负责指导和检查二级核算单位的会计核算和财务管理工作。 九、科学地分析和预测学校的各项经济活动,为学校领导在财经工作上的科学决策提供参考依据。 十、筹建浙江省教育会计学会电大分会,每年举办例会一次 十一、完成学校领导交办的其他工作。 教材服务中心是学校教材管理和服务机构,对全省电大进行教材业务指导,承担发行服务工作。目前主要工作是大专以上学历教育的教材建设、教材计划管理和教材征订发行工作,主要工作职责是: 一、指导全省各级电大的教材管理工作。 二、负责省开课教材建设,协助中央电大进行统设课教材建设。 三、根据教学计划制定教学用书计划,并按学期及时下发到全省各级电大。 四、加强全省电大教材发行网络建设,积极做好教材的征订发行工作,按照基层电大要求,尽力做好教材的补订和余缺调剂工作。 五、教材发行实行自主经营、独立核算、自收自支、自负盈亏。 六、管理存档书库,及时向教学部门提供教师用书。 七、完成学校领导交办的其他工作。 |
||
| 返回 | ||